由于近年来，商标领域“恶意撤三”现象频发，申请人长期、大量针对不同权利主体提出撤三申请；在明知商标注册人已有实际使用行为的情况下，仍坚持提起申请；针对同一商标权人的某件商标进行反复撤三；甚至出现代理机构在代理完成商标注册后，又转而代理其他主体对该商标提出撤三申请。此类行为不仅扰乱商标管理秩序，更违背诚实信用原则和公平竞争精神。

为遏制这一现象，国家知识产权局近期加强了对“撤三”案件的规范力度，核心在于进一步严格证据要求和形式审查标准。一方面，在审理中更加注重对撤三申请人所提交证据的实质审查，判断其提起申请的正当性；另一方面，对存在明显恶意嫌疑的申请人建立名单管理机制，移交运处司进行重点监控与处理。同时，正在推动对《撤三审理指南》及相关文书要求的修订，从制度层面强化对恶意行为的识别与约束。

为避免因文件不规范而被认定为恶意撤三，确保撤三申请能够顺利受理，正理知识产权针对国知局当前撤三申请文件及证据要求进行了梳理：

1 承诺书

申请时应提供承诺书，申请人和代理机构承诺：未向国家知识产权局隐瞒真实撤销申请人及其他重要事实，所申报的事项和所提供的材料真实、准确、完整；承诺提交的情况说明和所提供的材料真实、准确、完整。两份承诺书分别置于理由书和证据首页。

2 注册人基本信息

包括经营范围或业务范围、经营状态或存续状态、商标注册情况等信息——国家企业信用系统、企查查等截图以及商标网截图（在提供对方商标注册情况时，对方商标过多，无需全部打印列表，进行情况说明即可）。

3 证据检索关键字

a)注册人名称

若注册人为国外企业，原则上无需提供工商登记信息、经营范围等，若遇到此类补正，应是审查员对审查标准理解有误，申请人可在补正中对注册人情况进行简要说明，无需提供证据。

若注册人为自然人，应根据注册地址等信息进行检索，尽可能查一下相关个体工商户登记信息，如果实在查不到，或者重名的特别多，可以进行简要说明。

b)商标名称 

撤三的商标标样与商标网登记的商标名称不一致时，建议进行情况说明，在检索证据时以实际标样为准。目前最好依据商标局官网的公告中显示的“商标名称”为准。

c)商标图样

将该撤三商标的图样放在百度、搜狗、淘宝、京东、拼多多等进行图片识别搜索即可

d)注册人+商标名称

e)注册人+商品/服务

f)商标+商品/服务

在商品/服务项目多的情况下，无需检索每项商品/服务项目，可在不同群组中挑选几个代表性的即可。

4 证据搜索平台

a)综合性网站一般为百度、必应、京东、淘宝、亚马逊

b)行业性平台可参考AI判断出相关行业平台

c)商标注册人官方网站（如有）中关于被申请商标的搜索。

2-3个平台即可，须提供连续几页搜索结果

若首次提交的撤三申请材料不规范，国知局会在形式审查阶段下发《补正通知书》。届时，针对通知中的具体要求，在规定期限内回复补正。